Для создания тендера необходимо перейти в раздел «Созданные 2.0» в модуле «Мои тендеры». Перед вами откроется список созданных вами тендеров, а также элементы для создания новых тендеров и фильтрации текущих.

1)Кнопка «Добавить» служит для создания нового тендера

2)Кнопка «Список участников» служит для создания новых и редактирования старых списков с транспортными компаниями, которых можно пригласить участвовать в вашем тендере.

3)Гиперссылка с названием тендера перенаправляет в карточку тендера и позволяет ознакомиться с описанием, этапами и документацией, приложенной к данному тендеру.

4)Поисковая строка позволяет произвести поиск по названию тендера.

5)Кнопка «Фильтр» позволяет отфильтровать список по заданным параметрам (Название тендера, Период проведения с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ, Статус тендера). Существует 3 статуса тендера – «Черновик», «В процессе», «Завершён».

6)Кнопка «Шестерёнка» позволяет вывести/скрыть поля в вашем списке тендеров. Поле «Название тендера» обязательное и скрыть его не удастся.

Также есть возможность фильтрации по возрастанию/убыванию даты в полях «Начало» и «Окончание» при помощи кнопки ↕. Переключаться между страницами можно при помощи элементов пагинации, находящихся в нижней части страницы.

После того как вы перешли в карточку «Списки участников», вы можете создавать новые списки, а также редактировать и удалять старые. Нажав на кнопку «Добавить», появляется окно создания списка, где необходимо заполнить обязательное поле «Название списка», по желанию можно добавить описание. При нажатии на кнопку «Добавить» вы можете добавлять в список все транспортные компании, представленные на портале Loginet. Для выбора транспортной компании, необходимо активировать «чекбокс» в строчке необходимой компании (возможен множественный выбор). Для удобства вы можете отсортировать список «Добавление компании» по 4 параметрам: «Все», «Все партнёры», «Только партнёры с договоров», «Не партнёры», также возможно осуществить поиск нужной компании по её названию и ИНН в характерной поисковой строке. После того как вы определились с компаниями, которые войдут в ваш список, необходимо нажать кнопку «Добавить», затем «Сохранить». В любой момент времени вы можете удалить или отредактировать ваш список, изменив состав участников нажав на пиктограмму «3 точки» в строке списка.

В дальнейшем данный список можно использовать при создании этапа тендера, куда будут приглашены все участники, которых вы добавили.

После того как вы перешли в раздел «Созданные» в модуле «Тендеры», необходимо нажать кнопку «Добавить» в верхнем левом углу. Перед вами появляется окно «Создание тендера», где необходимо заполнить всю необходимую информацию по предстоящему тендеру, а также определить состав участников для первого этапа тендера.

Далее вы можете приложить к вашему тендеру документы для того, чтобы потенциальные участники могли их скачать и изучить. В приложенном файле необходимо указать тип, номер и дату документа, а также добавить комментарий по желанию. После чего вы можете добавить все необходимые этапы вашего тендера.

Данный тип тендера позволяет провести анкетирование и запросить необходимые документы у участников. Данный этап можно выбрать, нажав кнопку «Добавить» - «Этап анкетирования» в блоке «Этапы». Создание этапа анкетирования осуществляется в 2 шага, соответствующий переход будет обозначен в верхней части карточки «Создание этапа анкетирования». Добавить вопросы в этап анкетирования можно двумя способами: через интерфейс портала и через шаблон excel.

Существует 6 типов вопросов/ответов, представленных на портале Loginet.

• Текстовое поле. Свободный ввод данных с ограничением до 500 символов.

• Числовое поле. Свободный ввод числовых данных.

• Одиночный выбор. Выбор одного варианта ответа при помощи активации «чекбокса». Для создания вопроса, необходимо минимум 2 варианта ответа. Каждому ответу необходимо назначить количество начисляемых баллов (от 1 до 999).

• Множественный выбор. Выбор нескольких вариантов ответа при помощи активации «чекбокса». Для создания вопроса, необходимо минимум 2 варианта ответа. Каждому ответу необходимо назначить количество начисляемых баллов (от 1 до 999).

• Файл. Запрос необходимого документа у потенциальных участников тендера.

• Дата. Запрос даты у потенциальных участников тендера в формате ДД.ММ.ГГГГ.

Примерный вариант вопросов/ответов:

При добавлении через портал:

При добавлении через шаблон:

Значения в столбцах «Тип вопроса», «Обязательный вопрос» необходимо выбрать из выпадающего списка.

После того как вы загрузите шаблон на портал, они отобразятся в анкете. Их можно удалить или отредактировать.

Данный тип тендера, позволяющий сделать срез ставок на рынке по интересующим направлениям или выбрать победителей. С помощью такого тендера организатор может провести первый тур конкурса, узнать общий порядок цен, осуществить предварительный отбор участников. По итогам данного типа тендера можно выбрать победителя, либо организовать следующий этап тендера. Данный этап можно выбрать, нажав кнопку «Добавить» - «Ценовой этап» в блоке «Этапы». Создание ценового осуществляется в 2 шага, соответствующий переход будет обозначен в верхней части карточки «Создание ценового этапа». Добавить таблицы лотов в ценовой этап можно двумя способами: через интерфейс портала и через шаблон excel.

Добавление таблицы лотов через портал:

Добавление таблицы лотов через портал:

После того как вы скачали excel файл, необходимо занести в него всю необходимую номенклатуру, после чего загрузить на портал.

Данный тип тендера сочетает в себе все элементы этапа анкетирования и ценового этапа. Позволяет произвести анализ рынка по необходимым направлениям и запросить необходимую информацию у потенциальных участников тендера. Для того чтобы оформить данный этап, необходимо добавить, как минимум один вопрос в анкете и один лот в номенклатуре. Участник может отвечать на вопросы анкетирования и предоставлять ставки по лотам, в любом порядке. Данный этап можно выбрать, нажав кнопку «Добавить» - «Смешанный этап» в блоке «Этапы»

На портале Loginet для тендерной процедуры реализованы следующие отчёты:

• Отчёт по участию. Позволяет провести анализ ТК которые приняли/отклонили приглашение для участия в тендере. Участники, которые не совершили никакого действия, в отчёте отображены не будут.

• Анкеты участников. Отчет содержит наименование компании, ИНН а также в столбец перечень всех вопросов анкеты, перечисленных в столбцах с указанием ответов напротив каждого участника и указанием балла, в случае если тип ответа предполагает начисление балла, а также итоговый столбец с указанием суммарного кол-ва набранных баллов и признак обязательного вопроса в виде *.

• Анализ ставок ценового этапа. Данный отчет представляет собой перечень всех направлений с указанием минимальной, максимальной ставки и участника, сделавшего данное предложение, а также вычисляет среднюю ставку по направлению и моду (популярную ставку).

• Результаты ценового этапа с запросом гарантий. Отчет содержащий перечень всех ставок всех участников по всем направлениям (участники представлены в столбце сверху вниз в алфавитном порядке). В отчете появляется дополнительная колонка рядом со ставкой участника "Кол-во гарантий", где указана цифра, предоставленная участником.

• Результаты ценового этапа без запроса гарантий. Отчет содержащий перечень всех ставок участников по всем направлениям (участники представлены в столбце сверху вниз в алфавитном порядке). Подведение итогов этапов тендера

После окончания этапа тендера он переходит в статус «Ожидает согласования», что позволяет выбрать победителей этапа. Для ценового/смешанного этапа с запросом гарантий, можно закрепить определенное кол-во гарантий за участником. Далее вы можете закрыть этап тендера нажав на кнопку «Закрыть этап». Если после текущего этапа не создан следующий, то тендер перейдёт в статус «Закрыт», и любые действия и операции с ним будут недоступны. Если после текущего этапа, создан следующий, то список победителей текущего этапа, сформируют список участников для следующего.