Перевозки в статусе «Выполнена» могут быть сформированы транспортной компанией (Исполнителем) в реестр перевозок и вставлены в рамках модуля Счета. Выставленные счета отражены в модуле «Перевозки», раздел «Счета» - «Входящие счета».

В гриде раздела «Входящие счета» предусмотрены все необходимые элементы для работы с полученными счетами: возможность сортировки по столбцам, поисковая строка по номеру реестра и счета, фильтр с различными параметрам и работа с быстрыми действиями через меню три точки.

Выставленный счет можно открыть, кликнув на номер реестра мышью или воспользоваться тремя точками в гриде.

Карточка счета позволяет ознакомиться с реестром перевозок, при необходимости открыть перевозку кликнув на ее номер. Посмотреть и скачать документы во вкладке Документы.

Все операции, производимые с счетами отражены во вкладке «Журнал изменений».

Выставленный счет можно согласовать или отклонить с указанием комментария (причина отклонения). Действие доступно из карточки счета или из грида счетов через три точки.

Отклоненный счет может быть исправлен на основании комментария со стороны трансопртной компании (Исполнителя) и выставлен заново, также с указанием комментария. Данный счет будет отражен в гриде счетов в статусе «Исправлен». Также отклоненный счет Исполнитель может аннулировать, тогда счет перейдет в статус «Аннулирован».

В счет в статусе «Согласован» можно внести информацию об оплате с помощью трех точек из грида.

Или из карточки счета, вкладка «Платежи по счету», кнопка «Добавить».

После внесения и сохранения информации о платежном поручении, в случае если сумма платежного поручения равна и больше суммы счета, счет перейдет в статус «Оплачен».

Отслеживать информации по счетам можно также в модуле «Перевозки» - «Созданные» с помощью статусов перевозки. Соотношение статуса счета и статуса перевозки приведено в таблице: