Процесс создания перевозок осуществляется через модуль «Перевозки», раздел «Созданные», путем выбора опции «Добавить перевозку». Формирование перевозок возможно как вручную посредством активации функции «Добавить перевозку», так и с использованием шаблонов, позволяющих одновременно загружать несколько перевозок.

При оформлении перевозки вручную необходимо заполнить все обязательные поля, отмеченные знаком «*» и красным цветом.

Под кнопкой «Показать дополнительные требования» представлен список параметров, которые не являются обязательными для заполнения.

В разделе управления процессом перевозки требуется ввести идентификационный код или полное наименование адреса. Система автоматически загрузит данные адресов, зарегистрированных в разделе "Моя организация" - "Справочник пунктов". В случае отсутствия необходимых данных в системе, допускается ручное внесение информации об адресе с последующей загрузкой ранее сохраненных данных.

Для добавления промежуточной точки загрузки или выгрузки используется символ «+». Необходимо также указать временные параметры в данной точке и активировать функцию «Применить». После формирования как минимум двух точек к созданному маршруту может быть добавлена информация о грузе посредством опции «Добавить груз».

Грузу могут быть присвоены дополнительные параметры. Добавление груза не является обязательным условием для формирования транспортной накладной. В окне «Добавление груза» необходимо заполнить обязательные поля, обозначенные символом «*». Для доступа к дополнительным параметрам предусмотрена кнопка «Полная форма». После заполнения всех необходимых данных следует закрепить груз за указанными точками и нажать кнопку «Применить».

В случае необходимости формирования нескольких рейсов в рамках одной перевозки, следует воспользоваться функцией «Добавить рейс».
Стоимость перевозки может быть установлена вручную или с использованием функции «Рассчитать ставку», если по данному направлению с учётом указанных требований в справочнике «Деловые связи» – «Тарифы базовые» зарегистрирован соответствующий тариф. При необходимости можно добавить комментарий к перевозке.

Для сохранения перевозки в статусе черновика и последующего возврата к ее оформлению, необходимо воспользоваться функцией «Сохранить как черновик». В случае необходимости продолжения работы с перевозкой, следует активировать опцию «Оформить».

Для одновременной загрузки нескольких перевозок рекомендуется использовать шаблон формата Excel. В загруженном шаблоне необходимо внести соответствующие данные, аналогичные тем, что вводятся вручную, и затем активировать функцию «Загрузить».