Как создать перевозку
1. Создание перевозки.
Перевозки создаются в модуле «Перевозки» - «Созданные» - «Добавить перевозку».
Создать перевозку можно как вручную (кнопка «Добавить перевозку»), так и с помощью шаблона, загружая одновременно несколько перевозок.
При создании перевозки вручную необходимо внести информацию во все обязательные к заполнению поля (выделены «*» и красным цветом). Под кнопкой «Показать доп. требования» имеется список возможных к выбору параметров. Не обязательно к заполнению.
В разделе работы с направлением перевозки необходимо ввести код адреса или его название и портал подгрузит адреса, заполненные в модуле «Моя организация» - «Справочник пунктов». Либо внести адрес вручную, при этом портал подгрузит ранее сохраненные адреса.
Значком «+» можно добавить промежуточную точку загрузки/выгрузки. Также необходимо заполнить информацию по временному интервалу в точке и нажать кнопку «Применить».
После создания минимум двух точек, к созданному маршруту можно «Добавить груз».
У груза также есть Дополнительные параметры. Добавление груза не является обязательным требованием для создания перевозки. В открывшемся окне «Добавление груза» необходимо заполнить обязательные поля, отмеченные «*». Есть возможность открыть дополнительные параметры, воспользовавшись кнопкой «Полная форма». Далее закрепить груз за точками и нажать кнопку «Сохранить».
При необходимости создать несколько рейсов в перевозке нажмите на кнопку «Добавить рейс».
Стоимость за перевозку можно установить вручную или воспользоваться функцией «калькулятор», в случае если по данному направлению с указанными требованиями заведен тариф в справочнике «Деловые связи» - «Тарифы базовые». В случае необходимости можно добавить комментарий к перевозке.
Для того, чтобы оставить перевозку в статусе черновик и вернуться позже к ее оформлению необходимо нажать «Сохранить как черновик». Для дальнейшей работы с перевозкой необходимо нажать кнопку «Оформить».
Для загрузки нескольких перевозок одновременно можно воспользоваться шаблоном Excel. В выгруженном шаблоне заполнить информацию, аналогично ручному вводу, и воспользоваться кнопкой «Загрузить».
2. Копирование перевозки.
Перевозку или несколько перевозок в любом статусе можно скопировать. Скопированные перевозки отразятся в табличной форме меню «Созданные» в статусе «Черновик». Данный статус предполагает как возможность удаления, так и редактирования перевозок.