Как исполнить перевозку
Отследить информацию п полученным перевозкам и внести необходимые данные можно в Модуле «Перевозки» раздел «Назначенные NEW».
В экранной форме можно предварительно ознакомиться с информацией о распределённой перевозке:
- Номер перевозки
- Дата и время загрузки
- Статус перевозки
- Направление перевозки
- Организатор
- Тип ТС
- Ставка
- Заказчик
Работа с перевозками
Для начала исполнения необходимо нажать на номер перевозки, откроется экранная форма с подсказкой пошагового заполнения (рис.2) В зависимости от типа и статуса распределения, перевозку необходимо «Принять» (Для статуса «Распределена»)
Первым шагом будет являться заполнение данных по водителю и транспортному средству, для этого нужно перейти в раздел «Рейсы», посредствам ручного ввода или выпадающего списка указать запрашиваемую информацию, затем нажать кнопку «Сохранить».
Следующим шагом будет являться вложение документов к перевозке, для этого нужно нажать в раздел «Документы», затем кнопку «+Добавить».
Откроется форма с возможностью выгрузки и сохранения запрашиваемых документов - «Заявка с печатью» и «Доверенность», для этого нужно навести курсор в поле выгружаемого файла, затем нажать на иконку загрузки.
Файл будет выгружен и сохранён автоматически на устройстве. Далее необходимо распечатать скаченные документы, проставить печати и подписи, затем загрузить полученные документы в блок «Подписанные документы», нажать кнопку «Добавить», выбрать сохранённые файлы на устройстве, нажать «Открыть».
Далее в разделе «Подписанные документы» откроется форма заполнения, посредствам выпадающего списка необходимо выбрать нужное, затем нажать кнопку «Сохранить».
При успешном сохранении данных можно переходить к исполнению перевозки путём нажатия кнопки «Начать исполнение».
Примечание: Иконка «!» восклицательный знак, сигнализирующий о необходимости заполнения данных, пропадает при условии успешного сохранения внесённой информации.
Статус перевозки будет изменён с «Ожидает исполнения» на «Исполняется».
На этапе и до момента исполнения существует возможность отказаться от перевозки с указанием причины..
Для завершения перевозки необходимо указать фактические данные для каждой точкизагрузки/разгрузки (прибытие/убытие с точки) в экранной форме исполнения.
Аналогичное действие должно быть произведено со стороны заказчика/Грузовладельца, после этого исполнение перевозки можно завершить путём соответствующей кнопки «Завершить».