Как провести торг
1. Распределение перевозки в торги.
Для отправки перевозки на биржу необходимо заполнить информацию в окне «Создание торга», далее нажать «Сохранить»:
Система позволяет выбрать три типа торга:
Аукцион на понижение. Предполагает указание начальной ставки по направлению, фиксацию шага торга (сумма или процент, на которые перевозчик может снизить начальную ставку или лучшую ставку, предложенную на текущий момент).
Запрос предложений. Перевозчики предоставят ставку, по которой готовы взять данную перевозку в работу. Данный тип торга позволяет выбрать параметр «Скрывать лучшую ставку» в случае необходимости. Также можно воспользоваться сервисом «Запрос даты и времени подачи ТС», в этом случае участники торга смогут указать удобную для себя дату и время загрузки с учетом интервала, установленного в точке загрузки.
По фиксированной цене. Перевозчик может взять перевозку в работу по стоимости, указанной в перевозке.
Торги могут быть открытыми, в случае выбора в графе «Участники» параметра «Все», «Не партнеры», так и закрытыми, в случае выбора параметров «Все партнеры», «Только партнеры с договором».
Торг нельзя завершить раньше планируемого времени и даты окончания.
Есть возможность установить время переторжки: время, на которое будет продлен торг, в случае проставления участником ставки в период от планового времени окончания торга минус время переторжки. Пример: плановое время окончания торга 10:30, переторжка 10 минут, если ставка сделана в период с 10:20-10:30 время торга продлиться с момента проставления ставки на 10 минут.
Аукцион на понижение. Предполагает указание начальной ставки по направлению, фиксацию шага торга (сумма или процент, на которые перевозчик может снизить начальную ставку или лучшую ставку, предложенную на текущий момент).
Запрос предложений. Перевозчики предоставят ставку, по которой готовы взять данную перевозку в работу. Данный тип торга позволяет выбрать параметр «Скрывать лучшую ставку» в случае необходимости. Также можно воспользоваться сервисом «Запрос даты и времени подачи ТС», в этом случае участники торга смогут указать удобную для себя дату и время загрузки с учетом интервала, установленного в точке загрузки.
По фиксированной цене. Перевозчик может взять перевозку в работу по стоимости, указанной в перевозке.
Торги могут быть открытыми, в случае выбора в графе «Участники» параметра «Все», «Не партнеры», так и закрытыми, в случае выбора параметров «Все партнеры», «Только партнеры с договором».
Торг нельзя завершить раньше планируемого времени и даты окончания.
Есть возможность установить время переторжки: время, на которое будет продлен торг, в случае проставления участником ставки в период от планового времени окончания торга минус время переторжки. Пример: плановое время окончания торга 10:30, переторжка 10 минут, если ставка сделана в период с 10:20-10:30 время торга продлиться с момента проставления ставки на 10 минут.
2. Биржа перевозок.
Отправленная в торги перевозка имеет статус «Торги». Отследить ход торгов по перевозке можно в модуле «Биржа перевозок» раздел «Созданные торги».
Подведение итогов и распределение перевозки на победителя торга возможно только в статусе «На согласовании», для этого воспользуйтесь знаком "Меню" - «Подведение итогов» или в модуле «Перевозки» – «Созданные» откройте карточку перевозки и вкладку Торги. Далее необходимо выбрать Грузоперевозчика для распределения, нажать «Распределить на выбранного участника»/»Распределить», и перевозка перейдет в статус «Ожидает начала исполнения». Можно «Завершить без выбора» и перевозка перейдет в статус «Незакрытая», в данном статусе можно повторно отправить в «Биржу перевозок», а также воспользоваться функцией «Изменить время».
Для автоматического выбора победителя можно выбрать перевозку с помощью чек-бокса и нажать «Подведение итогов торгов». Перевозка будет распределена на Грузоперевозчика с лучшей ценой.
В разделе «Созданные торги» можно скачать отчет по результатам торгов.
3. Функция изменения времени.
Функция «Изменить время» доступна, как для одной перевозки, так и для группы перевозок в статусе "Черновик", "Оформлена", "Незакрытая". Для использования сервиса необходимо выбрать перевозки в вышеперечисленных статусах и нажать «Изменить время».
В открывшемся окне необходимо задать время в часах или днях, на которое увеличатся все даты загрузки. Пропорционально установленному транзитному времени изменятся даты выгрузки. Также портал автоматически подскажет наименьшее значение для общего продления всех дат перевозок, которое можно только увеличить. При этом основной грид перевозок остается активным и можно с помощью чекбоксов менять набор перевозок для изменения времени. После выбора времени переноса портал отразит измененные интервалы загрузки/выгрузки.
4. Отмена распределения перевозки.
Перевозку в статусе «Распределена», «Ожидает начало исполнения» и «Исполняется» можно отменить.
При этом необходимо заполнить открывшееся окно. В случае выбора «Обе стороны по договорённости» или «Отправитель» статус перевозки изменится на «Отменена». В случае выбора «Исполнитель» статус перевозки сменится на «Сорванная». Важно, что при выборе «Отправитель» и «Исполнитель» необходимо заполнить поле «Комментарий».
