Как провести торг
1. Биржа перевозок. Удобство работы
Модуль «Биржа перевозок» позволяет размещать заказы на перевозку грузов и находить перевозчиков для их выполнения. Ключевые разделы модуля «Биржа перевозок» включают в себя поисковую строку, фильтр и настройки, которые позволяют скрыть или отобразить информацию. Для оптимизации процесса работы предусмотрено наличие вкладок:
• «Открытые» — это торги, которые уже начались или торги, для которых необходимо подвести итоги.
• «Архивные» — это торги, которые были отменены или торги, по которым уже подведены итоги.
Вертикальные три точки позволяют осуществлять операцию с одной сущностью. Инструмент «Список участников» предназначен для формирования новых и модификации существующих перечней транспортных организаций, которые могут быть приглашены к участию.
Также предусмотрена возможность сортировки по возрастанию или убыванию даты в полях «Дата загрузки», «Статус» с помощью кнопки ↕. Переход между страницами, обновления осуществляется с помощью элементов пагинации, расположенных в нижней части страницы.
В системе предусмотрена возможность создания шаблонов торгов. Для этого необходимо перейти в раздел «Шаблоны торгов» и нажать кнопку «+Добавить шаблон». Откроется окно для создания шаблона, где пользователю будет предложено выбрать параметры торгов. Созданные шаблоны могут быть сохранены и в дальнейшем использованы в разделе «Созданные торги».
2. Биржа перевозок. Создание торга
Для инициирования процесса торгов в разделе «Перевозки – Созданные» необходимо произвести выборку перевозок, предназначенных для отправки на биржу, и активировать функцию «Отправить на биржу». К отправке на биржу допускаются перевозки, находящиеся в статусах «Оформлена» и «Незакрытая».
При открытии окна формирования торга будут доступны поля для ввода необходимых параметров проведения торгов.
Для автоматического подведения итогов торговых процедур применяется концепция «Лучшая ставка». В процессе подведения итогов торгов или при анализе истории ставок по конкретному аукциону можно определить, какая ставка была признана наилучшей.
3. Биржа перевозок. Отмена торга
В случае ошибочного инициирования торга или изменения обстоятельств, связанных с разыгрываемым транспортным процессом, предусмотрена возможность аннулирования торга. Данная процедура может быть осуществлена не ранее чем через 15 секунд с момента начала торга.
В случае ошибочного инициирования торга или изменения обстоятельств, связанных с разыгрываемым транспортным процессом, предусмотрена возможность аннулирования торга. Данная процедура может быть осуществлена не ранее чем через 15 секунд с момента начала торга.
В представленном диалоговом окне пользователю необходимо выбрать основание для аннулирования торга. Указанное основание будет зафиксировано в качестве комментария к процедуре отмены. В случае выбора опции «Другое» следует заполнить соответствующее текстовое поле для предоставления дополнительной информации.
4. Биржа перевозок. Продление торга
Функция продления периода действия торгов доступна для статусов "Открыт" и "На согласовании"* и обозначается графическим символом "Карандаш".
*Функция «Возможность продления торга на согласовании» может быть активирована в случае, если она была предварительно выбрана при формировании процедуры торгов.
5. Биржа перевозок. Подведение итогов торга
Завершение процесса подведения итогов и распределение транспортировки по результатам проведенных торгов осуществляется исключительно в статусе «На согласовании». Для выполнения данной процедуры необходимо воспользоваться опцией «Подведение итогов» как в модуле «Биржа перевозок», а также в модуле «Перевозки», посредством перехода в карточку соответствующей транспортировки и перейти к разделу «Торги».
«Подведение итогов» «Биржа перевозок»
«Подведение итогов» «Перевозки»