Перевозки в статусе «Выполнена» могут быть сформированы в реестр перевозок и выставлены в рамках модуля Счета.

Для формирования и выставления счета необходимо перейти в модель «Перевозки» - «Счета» раздел «Исходящие счета».

В гриде раздела «Исходящие счета» предусмотрены все необходимые элементы для работы с исходящими счетами: возможность сортировки по столбцам, поисковая строка по номеру реестра и счета, фильтр с различными параметрам и работа с быстрыми действиями через три точки.

Для создания счета необходимо нажать кнопку «Добавить» и заполнить обязательные поля, отмеченные звездочкой.

После заполнения обязательных параметров станут доступны кнопки «Добавить» в реестре перевозок и документах. После нажатия кнопки «Добавить» в реестре перевозок откроется окно, позволяющее наполнить реестр перевозками в статусе «Выполнена», предварительно в списке настроена фильтрация по полю «Заказчик», выбранном при создании счета. Для включения перевозки в счет ее необходимо отметить в чекбоксе и нажать кнопку «Добавить». В одном счете перевозки должны быть в одной валюте и с одним размером НДС. Для удобства поиска перевозок можно воспользоваться фильтром.

После добавления перевозок в счет его можно сохранить, воспользовавшись одноименной кнопкой, либо выбрать «Отменить», тогда созданный черновик будет удален, а включенные в реестр перевозки станут доступны для добавления в другие счета. Примечание: одна перевозка может быть включена в один счет.

После сохранения, счет перейдет в статус «Черновик», данный счет можно редактировать, включая переформирование реестра перевозок посредством удаления или добавления перевозок. Восклицательный знак на вкладке «Документы» напоминает о том, что документы в счет не вложены.

После выставления счет перейдет в статус «Выставлен» и появится в гриде у Заказчика. Заказчик может принять счет, и он перейдет в статус «Согласован», или отклонить, и счет перейдет в статус «Отклонен» с указанием причины отклонения.

Счет в статусе «Отклонен» можно отредактировать и выставить, тогда он сменит статус на «Исправлен». Либо отклонённый счет можно аннулировать (статус «Аннулирован»), в случае аннулирования все перевозки вернутся в статус «Выполнена» и станут доступны для выбора в другой счет.

В счет в статусе «Согласован» Заказчик может внести информацию об оплате, которую можно отследить из грида исходящих счетов с помощью колонки «Оплачено» или в карточке счета, вкладка «Платежи по счету».

Доступные действия со счетом:

Статусы счета и перевозок, входящих в счет: