Для создания тендера необходимо перейти в Модуль «Тендеры» и нажать на кнопку «Создать». В открывшемся окне внести всю необходимую информацию. Обязательными являются поля, выделенные красным и отмеченные красной *.

На вкладке «Реквизиты» заполняются такие важные настройки как тип тендера, желаемый результат (выбор одного победителя или определение списка победителей) и опции размещения предложений (однократное или многократное). В поле «Раздел» важно выбрать вид запрашиваемых услуг. От этого параметра зависит список Грузоперевозчиков, которые могут участвовать в тендере, т.е. в своем профиле указали данный вид перевозок. Поля вкладки содержат подсказки для корректного внесения информации.
Особое внимание желательно уделить разделу «Наименование». Данное поле должно максимально точно отражать суть тендера, что позволит потенциальным участникам принять положительное решения об участии. Не менее важным является раздел «Примечание», в котором можно привести краткую информацию о компании и условиях тендера.

Типы тендеров:

Закрытый на понижение (проводится среди одобренных партнеров): в таком тендере организатор обязательно устанавливает начальные (максимальные) ставки и выбирает, размещают ли участники свои ставки один или много раз. Ставки участников всегда меньше начальных ставок по принципу редукциона.

Запрос цен (открытый - среди всех зарегистрированных пользователей, закрытый - только среди партнеров): тип тендера, позволяющий сделать срез ставок на рынке по интересующим направлениям. С помощью такого тендера организатор может провести первый тур конкурса, узнать общий порядок цен, осуществить предварительный отбор участников. В случае указания базового тарифа, данная информация для Грузоперевозчиков будет ознакомительной. По итогам данного типа тендера можно выбрать победителя, либо организовать второй тур с использованием тендера Закрытый на понижение.

RFI (открытый - среди всех зарегистрированных пользователей, закрытый - только среди партнеров): данный тип тендера позволяет провести анкетирование и запросить необходимые документы у участников. Примечание: этап анкетирование можно провести комплексно в процессе проведения тендеров Закрытый на понижение, Открытый/закрытый запрос цен.


На вкладке «Контракт» установите срок заключения договора по результатам тендера.

Вкладка «Отбор участников» отображает весь список одобренных Вами партнеров (для закрытых тендеров). У открытых тендеров данная вкладка не активна, т.к. в список участников попадают все зарегистрированные пользователи. Чтобы удалить партнера, установите напротив него галочку и нажмите кнопку "Удалить".

Систему весов и баллов наиболее эффективно использовать на вопросах типа-1. Необходимо распределить баллы в зависимости от варианта ответа, по результатам анкетирования по каждому участнику будет выведен суммарный балл. Также каждому вопросу можно задать весовую (процентную характеристику), тогда в результате анкетирования полученный балл будет перемножен на вес и суммирован. Важно, что вес к одному вопросу должен быть продублирован во всех строках с вариантами ответа.

Примерный вариант заполненной анкеты:

Вкладка «Номенклатура» позволяет загрузить лоты. После заполнения валюты и информации о ставке НДС необходимо внести лоты, можно добавить по одному (кнопкой «+»), либо загрузить с помощью заполненного шаблона. Шаблон для загрузки также доступен для скачивания после нажатия кнопки на панели задач «Загрузить из файла». В файле необходимо прописать данные по разыгрываемым направлениям (точки погрузки/разгрузки, информацию о ТС и т.д.). Точки погрузки и разгрузки необходимо прописывать локально, только город, без лишних знаков. Допускается только запятая (",") - с ее помощью перечисляются пункты маршрута, если направление предполагает это.
Образец заполненного шаблона на рисунке ниже.

Овалом отмечен маршрут с несколькими точками разгрузки (Астана, Алматы). В прямоугольном выделении прописан маршрут с "маской". Ее использование поможет минимизировать ошибки при загрузке заполненного файла (Уральск+каз).

В случае, если ранее вами был заведен справочник адресов «Пункты», то в столбцах «Пункт отправления», «Пункт назначения» можно внести «Код» или «Наименование адреса» из справочника «Пункты». Данный способ позволяет максимально быстро и точно заполнить номенклатуру.

Если необходимо приложить сканы документов, пройдите на вкладку «Документы» и загрузите их в систему. Обязательно укажите наименование и тип (если в предложенном списке типов документа нет желаемого, можно указать «Конкурсный документ» или «Не определен»). Переход на вкладку «Документы» позволит системе обработать и сохранить все данные.

Существует несколько вариантов размещения документов, наиболее оптимальным является вариант размещения архива документа с типом документа «Конкурсный документ».

В случае, если предоставление каких-либо документов со стороны участника является обязательным для получения доступа к номенклатуре, то важно установить напротив документа галочку в столбце «Обязательны». Важно, что участник тендера должен будет выложить документ с соответствующим типом документа, иначе он не получит доступ к номенклатуре.

В данном примере обязательными являются три документа с типом: «Не определен, «Доверенность», «Договор между партнерами B2B». Документ с типом «Конкурсный документ» (Описание файла: Тендерный документ) доступен участникам для ознакомления в процессе принятия приглашения на участие в тендере, но не является обязательным для доступа к номенклатуре.

Если все обязательные графы тендера заполнены, на странице «Реквизиты» активируется кнопка «Опубликовать».

Примечание: С момента наступления даты публикации, тендер переходит в статус "Опубликован". Участникам рассылаются уведомления и условия тендера. С момента наступления даты открытия транспортные компании могут размещать свои ставки.

Редактирование тендера в статусе «Опубликован» невозможно. Время окончание можно продлить, если потребуется в статусе «Открыт».

Вы можете отслеживать активность участников по размещению ставок с помощью отчета «Статистика участия» из раздела на панели инструментов. Отчет содержит информацию о том, кто из приглашенных разместил хотя бы единожды свои ставки.
Размещение ставок можно отслеживать с помощью «Истории ставок». В этом разделе видны предложения участников, динамика изменений и другие параметры.

Отчеты по тендеру в формате таблиц Excel можно просмотреть, поставив галочку на интересующий тендер в списке Ваших тендеров и нажав «Отчеты» (статус тендера «На согласовании»).

«Тарифы участников» и «Результаты» тендера доступны для просмотра в тендере со статусом «На согласовании».
Для просмотра итогов анкетирования необходимо открыть раздел «Результаты» (на панели инструментов) – «Подведение итогов». В окне «Выбор победителя тендера (по лоту)» при нажатии на «Экспорт/Импорт» будет доступен для скачивания файл в формате Excel с ответами участников.

Для подведения итогов с выбором победителя необходимо выбрать тендер из списка и открыть раздел «Подведение итогов».

Выберите направления, по которым компания признана победителем

Сохраните файл на своем компьютере и воспользуйтесь загрузкой.
Для завершения тендера нажмите кнопку «Завершить».