Ключевой раздел модуля «Тендеры» включают в себя поисковую строку, фильтр и настройки, которые позволяют скрыть или отобразить информацию.Вертикальные три точки позволяют осуществлять операцию с одной сущностью.Также предусмотрена возможность сортировки по возрастанию или убыванию даты в полях «Начало» и «Окончание» с помощью кнопки ↕.
Переход между страницами, обновления осуществляется с помощью элементов пагинации, расположенных в нижней части страницы.
Инструмент кнопки «Список участников» предназначена для создания новых и редактирования существующих списков транспортных компаний, которые могут быть приглашены для участия в тендере.

Для того чтобы создать тендер, необходимо перейти в раздел «Созданные» модуля «Тендеры», выбрать инструмент создания нового тендера «+Добавить».
В открытой форме «Создание тендера» необходимо заполнить данные, а также определить состав участников первого этапа тендера, при необходимости, добавить комментарий.

Также предусмотрена возможность приложить к тендеру документы, чтобы потенциальные участники могли их загрузить и изучить.
В приложенном файле необходимо указать тип, номер и дату документа, а также при необходимости добавить комментарий.

«Этап анкетирования» - позволяет провести анкетирование участников и запросить у них необходимые документы .
Процесс создания этапа анкетирования включает два этапа, переход между которыми будет обозначен в верхней части карточки «Создание этапа анкетирования». В открытой форме «Создание этапа анкетирования» необходимо заполнить данные, при необходимости, добавить комментарий

Добавить вопросы в этап анкетирования можно двумя способами: через интерфейс портала, кнопка «+Добавить вопрос» или посредством шаблона Excel, кнопка «Скачать», кнопка «Загрузить».

На портале представлены шесть типов вопросов и ответов:
  Текстовое поле Свободный ввод данных с ограничением до 500 символов
  Числовое поле Свободный ввод числовых данных.
  Одиночный выбор Выбор одного варианта ответа при помощи активации чек-бокса. Для создания вопроса, необходимо минимум 2 варианта ответа. Каждому ответу необходимо назначить количество начисляемых баллов (от 1 до 999).
• Множественный выбор Выбор нескольких вариантов ответа при помощи активации «чек-бокса». Для создания вопроса, необходимо минимум 2 варианта ответа. Каждому ответу необходимо назначить количество начисляемых баллов (от 1 до 999).
  Файл Запрос необходимого документа у потенциальных участников тендера.
• Дата Запрос даты у потенциальных участников тендера в формате ДД.ММ.ГГГГ.

Значения в столбцах «Тип ответа» и «Обязательный вопрос» следует выбрать из выпадающего списка. После загрузки шаблона на портал эти значения будут отображены в анкете. Вопросы доступны для удаления и корректировки.

«Ценовой этап» - позволяет провести предварительный отбор участников, определить общий порядок цен и выбрать победителя. Также по итогам данного этапа можно организовать следующий этап тендера или выбрать победителя.
Процесс создания ценового этапа включает два этапа, переход между которыми будет обозначен в верхней части карточки «Создание ценового этапа».
В открытой форме «Создание ценового этапа» необходимо заполнить данные, при необходимости, добавить комментарий.

Детали этапа

Тип торга "Аукционы на понижение" - в процессе участия в аукционе на понижение, перевозчики обязаны указать начальную ставку, которая будет являться стартовой ценой. Все последующие ставки, производимые участниками аукциона, должны быть ниже предыдущей ставки и отличаться от неё на величину шага торгов.
Для проведения аукциона на понижение необходимо установить фиксированный шаг торгов. Данный параметр определяет минимальное изменение цены, которое может быть внесено участниками в процессе торгов.
Участники аукциона имеют право только на снижение указанной ими ставки в пределах установленного шага торгов.
Тип торга "Запрос предложений" - стоимость транспортировки может быть не указана. Размер шага торгов не является обязательным. Перевозчики вправе предложить ставки, превышающие указанную стоимость.
Числовой рейтинг ставки - функционал «Числовой рейтинг ставки» предназначен для наглядного отображения ставки участника в рамках тендера. Это позволяет участникам тендера легко отслеживать место, которое они занимают среди других ставок. После активации параметра «Числовой рейтинг ставки» автоматически активируются опции «Скрывать лучшую ставку» и «Возможность сделать ставку выше начальной». Это необходимо для корректной работы функции «Числовой рейтинг». Параметр «Числовой рейтинг ставки» применяется ко всему этапу.
Светофор ставок - функционал «Светофор ставок» предназначен для наглядного отображения ставки участника в рамках тендера. Это позволяет участникам тендера легко ориентироваться в ставках других участников.После активации параметра «Светофор ставок» автоматически активируются опции «Скрывать лучшую ставку» и «Возможность сделать ставку выше начальной». Это необходимо для корректной работы функции «Светофор ставок». Параметр «Светофор ставок» применяется ко всему этапу.
Скрывать лучшую ставку - данная функция применима исключительно к торгам типа «Запрос предложений». Она предоставляет возможность скрыть от участников аукциона информацию о наилучшем предложении, представленном другими участниками торгов.
Возможность сделать ставку выше начальной - выбор признака доступен только для типа торга "Запрос предложений". В случае если в лоте указана начальная цена и эта опция выбрана, ТК смогут делать ставки выше начальной цены.
На понижение - Выбор признака доступен только для типа торга "Запрос предложений". При выборе данного параметра , система не позволит ТК дать ставку выше своей текущей.
Переторжка, мин - минимальный временной интервал между последней ставкой и окончанием торгов. Данная мера направлена на предотвращение ситуаций, когда один из участников торгов размещает ставку в последние минуты (или секунды) до окончания, не оставляя другим участникам возможности для переторжки.
Запрашивать гарантии - ставки позволяет запросить информацию о гарантированном количестве транспортных средств.

Добавить таблицы лотов в ценовой этап можно двумя способами: через интерфейс портала, кнопка «+Добавить» или посредством шаблона Excel, кнопка «Скачать», кнопка «Загрузить».

«Смешанный этап» - включает в себя все элементы этапа анкетирования и этапа определения стоимости. Он позволяет провести анализ рынка по необходимым направлениям и запросить необходимую информацию у потенциальных участников тендера. Для оформления данного этапа необходимо добавить, как минимум, один вопрос в анкете и один лот в номенклатуре. Участник может отвечать на вопросы анкеты и предоставлять ставки по лотам в любом порядке.
Процесс создания смешанного этапа включает в себя все элементы создания этапа анкетирования и ценового этапа.

В рамках подготовки к проведению смешанного этапа тендера организатор может установить функцию «Анкета обязательна» для того, чтобы участники не имели возможности делать ставки до заполнения обязательных полей в анкете.
Для активации параметра «Обязательное анкетирование» необходимо установить чек-бокс «Анкета обязательна» в открытой форме «Создание смешанного этапа».

Для проведения тендерной процедуры на портале Loginet доступны следующие отчёты:

Отчет об участии: Данный отчет доступен в следующих статусах: «Опубликован», «Открыт», «Ожидает согласования», «Закрыт». Он содержит три листа: «Статистика участия», «Приняли приглашение» и «Отклонили приглашение». Отчет доступен для всех этапов тендера и позволяет провести анализ участников, которые приняли или отклонили приглашение.

Анкеты участников (которые будут использоваться для подведения итогов): Данный отчёт доступен в статусах «Открыт», «Ожидает согласование», «Закрыт». Доступен для этапа «Анкетирование/Смешанный».
Отчёт содержит наименование компании, ИНН, а также перечень всех вопросов анкеты, перечисленных в столбцах с указанием ответов напротив каждого участника и указанием балла, если тип ответа предполагает начисление балла.
Также отчёт содержит итоговый столбец с указанием суммарного количества набранных баллов и признак обязательного вопроса в виде *.
Отчёт содержит ответы всех участников, даже если данный участник ответил только на один вопрос. Также отчёт содержит колонку с названием «Победитель» и вариантами выпадающего списка «Да/Нет».

Анализ ставок на ценовом этапе: Данный отчет доступен в статусах «Открыт», «Ожидает согласования» и «Закрыт». Он предназначен для этапа «Ценовой/Смешанный».
Отчет представляет собой перечень всех направлений с указанием минимальной, максимальной ставки и участника, сделавшего данное предложение. Также в отчете вычисляется средняя ставка по направлению и моду (популярная ставка).

Результаты этапа формирования цен с запросом гарантий: Данный отчет доступен в статусах «Открыт», «Ожидает согласования» и «Закрыт». Отчет содержит перечень всех ставок всех участников по всем направлениям (участники представлены в столбце сверху вниз в алфавитном порядке). В отчете появляется дополнительная колонка рядом со ставкой участника «Количество гарантий», где указана цифра, предоставленная участником.

Результаты ценового этапа без запроса гарантий: Данный отчёт доступен в статусах «Открыт», «Ожидает согласование», «Закрыт». Доступен для этапа «Ценовой/Смешанный». Отчет содержит перечень ставок всех участников по всем направлениям (участники представлены в столбце сверху вниз в алфавитном порядке).

Отчёт по текущим ставкам: Данный отчет доступен в статусах «Открыт», «Ожидает согласования» и «Закрыт». Отчет содержит перечень ставок всех участников по всем направлениям (участники представлены в столбце сверху вниз в алфавитном порядке).

Подведение итогов ценового этапа: Данный отчет доступен в статусе «Ожидает согласования», что позволяет определить победителей этапа.

После завершения этапа его статус изменяется на «Ожидает согласования», что позволяет определить победителей данного этапа. Для ценового или смешанного этапа, предусматривающего запрос гарантий, возможно закрепление определенного количества гарантий за конкретным участником.
Для завершения этапа тендера необходимо нажать на кнопку «Закрыть этап».
В случае, если следующий этап не был создан после текущего, тендер переходит в статус «Закрыт», и все дальнейшие действия и операции с ним становятся недоступными.
Если же следующий этап был создан после текущего, список победителей текущего этапа автоматически формируется в качестве списка участников для следующего этапа.
В случае, если этап тендера не предполагает определение победителя, можно пропустить действия по выгрузке/загрузке отчёта о подведении итогов и завершить этап, нажав на кнопку «Закрыть этап» без определения победителя.
В случае, если этап тендера предполагает перенос ставок и гарантий участников в следующий этап, необходимо нажать на кнопку "Закрыть этап с переносом ставок".